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Administración y cumplimiento: Funciones de un administrador de inmuebles

  • Este cargo implica tener conocimientos de finanzas, ser organizado y responsable, así como tener suficiente tiempo libre.

Organizar y administrar son funciones esenciales para el buen funcionamiento de cualquier lugar, en específico hablando de la industria inmobiliaria. En Inmuebles24 te contamos más sobre las funciones y el importante papel que tienen los administradores de condominios y edificios, quienes cumplen con funciones financieras y ejecutivas que requieren mucha organización. 


“Administrar un lugar requiere de habilidades para planificar, organizar y aplicar los recursos financieros con los que funciona un condominio. Esto significa que hacen más que sólo estar pendiente del pago de cuotas de mantenimiento, pues deben asegurarse del cumplimiento de normas, regulaciones y reglamento de condóminos que garantizan la calidad de vida de los habitantes”, señala Karla González Montoya, Marketing Manager B2C de Inmuebles24. 


Quién puede ser administrador de condominios

Esta persona suele ser designada por la Asamblea General de Condóminos en los términos de la Ley de Propiedad correspondiente a la entidad en donde se ubique. Si hay un consejo de administración, éste es quien elegirá al administrador por el período previsto en el reglamento interno del condominio o edificio. 


Por otra parte, también existen apps de servicio de administradores de edificios y condominios, ya que para ejercer este papel también se requiere de tiempo e implica mucha responsabilidad. Algunas de las características con las que debe contar el candidato a este puesto son: 


  • Tener tiempo suficiente para esta labor, ya que es como un trabajo

  • Tener conocimientos de finanzas y administración

  • Ser miembro activo de su comunidad con interés en su bienestar 

  • Contar con capacidad de negociación y resolución de problemas

  • Ser una persona responsable y con habilidades de liderazgo


Funciones que cumple el administrador de condominio o edificio

Las funciones del administrador son de tipo: gestión financiera, de inquilinos, actividades de mantenimiento y reparación de las instalaciones, atender quejas, sugerencias y emergencias, y supervisión de trabajadores.


Temas financieros y administrativos: esto se refiere a la contabilidad habitual del inmueble; preparación y presentación de informes financieros ante la Asamblea General; emisión de cartas de no adeudo de cuotas ordinarias, extraordinarias y otras; cobro y recaudación de cuotas, multas y otras obligaciones de carácter financiero relacionadas con la operación del inmueble; cobro de alquileres; presentación de estados de cuenta del inmueble y preparación de presupuesto de gastos e ingresos correspondientes al ejercicio anual, etc.


Atención a quejas, sugerencias y emergencias: Es implementar planes de seguridad y evacuación del inmueble, identificar oportunidades de mejora en el condominio, mediar en controversias entre inquilinos, garantizar la seguridad de trabajadores y condóminos, entre otras cosas relacionadas con quejas y emergencias. 


Supervisión de trabajadores: se refiere a la contratación y despido de los mismos; planificación de jornadas laborales; supervisión del cumplimiento de tareas, evaluación del desempeño y dar de alta en el Seguro Social a los trabajadores. 


Mantenimiento y reparaciones: estar pendiente de que se realicen obras de mantenimiento para garantizar el buen estado de éstas para su conservación y la seguridad de los inquilinos; reparación de averías, mantenimiento de jardines y albercas; vigilancia de servicios comunes y contratación de servicios externos de reparación y mantenimiento. 


Gestión de inquilinos: es lo relacionado con convocar Asambleas Generales y Extraordinarias; informar a los condóminos de las actas de asamblea general y del consejo de administración; asegurarse del cumplimiento de reglamentos y normas; notificación de sanciones a los residentes por incumplimiento de obligaciones; dar inicio a procedimientos administrativos contra inquilinos morosos; así como asegurar el cumplimiento de las disposiciones de la Ley de Propiedad en Condominio, Reglamento Interno y la Escritura Constitutiva. 


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